大型酒店有哪些场景需要使用电子合同系统?
1.酒店人事管理业务的入职、离职、调动、转岗全过程电子化
对于大型酒店尤其是连锁酒店,全国各地的门店从管理到服务都有上千名员工,总部人员每个月都在忙着帮新员工求职、签人事合同、和老员工续签合同。
签署难点:
服务人员流量大,新员工入职和老员工续聘盖章需求多。总部人员手工起草、盖章、邮寄需要耗费大量精力和时间,异地来回签字需要一周时间。签约效率跟不上入职频率,合同逾期风险高。另外,每天都有很多员工要开人事证,每个人都要找HR咨询格式催盖章进度,效率低下,琐碎耗时。
解决方案:
电子合同系统连接人事管理系统和OA办公系统,围绕人事管理周期为酒店人事招聘、入职、在岗、调岗、离职等阶段提供电子签章服务,从而形成贯穿整个流程的电子人事管理闭环。让HR,酒店员工在OA和人事管理系统中发起人事盖章签字,在严格的流程审批中对各种人事合同、协议、证件盖章电子印章这样劳动合同签字流程就可以从几天缩短到几分钟。
2.酒店物料采购业务自动识别供应商身份,整个采购过程电子化
在酒店客房服务中采购各种日用品和娱乐设施,不仅涉及到大量的资金和数量,而且对效率的要求也很高。
签署难点:
很多酒店已经通过采购管理系统实现了“采购信息发布和供应商信息上报”,但是很难在第一时间确认供应商资质信息和报价信息是否可靠。由于缺少电子签章,传统采购中的所有采购合同、供应商服务协议、询价单都只能依靠纸质文件离线发送给供应商,导致签署过程繁琐复杂,延长了整个采购时间。
解决方案:
电子合同系统可以与酒店的内部业务管理软件和采购管理系统集成,借助