年度会议策划一般也不简单，自己策划，容易出错，忙了半天，没有结果，还花了很多钱，可找到一家专业的会议策划公司为您提供会议定制实施方案，由务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一条龙的服务，省时省力，价格也比较合适。
贵州年会执行公司我应该怎样规划公司的年会呢？
年度会议是企业激励员工、展示业绩、联系顾客的重要手段。丰富的活动、丰厚的奖励、诱人的美食、轻松的旅途，为您带来更好的体验。
年度会议组织工作大致分为七个环节：
(1)确定活动的启动条件。
(2)编制预算。
(3)选择会务代表。
(4)方案确定。
(5)确认执行细节。
（6）结算
（7）总结
年度会议有五项内容：
（1）预算
（2）人数
(3)与会者的组成情况。
(4)会议的主题。
(5)会议时间这五大要素涉及年会组织流程、酒店、餐标、礼品、活动安排等一系列决策。预算部分主要是考虑交通，住宿，伙食，会议综费，礼品，有些年会还包括会后的旅游预算。
选择会务代理是组织年度会议的一个方便和可靠的方式。
首先，可以节约预算，用同样的钱可以办更多的事情。一般来说，酒店价格由高到低分为：间间、前台、商务公司、会议团价、旅游团价五个档次。从酒店直接预订房间的费用要比通过会务公司提供更高的价格。
其次，能节约时间，简化作业程序。职业会展商对酒店的场地和所提供的服务非常熟悉，他们能迅速地根据要求找到合适的地点并提交初步预算。
三是要协调好酒店关系，保证会议顺利进行。年度会议是一项繁重的服务过程，是一项系统工程，需要大量的协调工作。有会务代理公司的运作经验及与会务酒店良好的合作关系至关重要。根据饭店规定，尤其是旅游季节，下午14:00后客人可以入住。假如你参加的会务活动数量很多(例如房间数超过个)，而且旅馆在前一天已经满了，导致大量客人来店后不能入住的情况，此时需要会务代理公司利用人脉与酒店各部门(前台，礼宾部)客房部门等)协调解决入住问题。
此外，场地施工前的进场时间也需要与酒店工程部、宴会厅和保安部门协调，若没有会务公司的合作，主办方将增加很多困难。而在确定节目内容时，首先要合理地把这次活动的核心议题列入会议日程。主会场、舞台及背景布置、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游等七项都是这一环节最需要注意的地方。
下面是重要的确认执行细节。第一，制定工作计划，是一种提高工作效率、保证工作顺利进行的有效手段。
表格的内容应包括下列事项：
邀请者和确认他们是否有条理；
完成舞台设计、场地搭建、灯光音响布置；
文案及会议资料的准备；
客房布局表；
进餐(餐牌、菜单、主桌、台卡)；
交通安排；
负责各项工作和联络方式；
预付款项的时间表；
演员邀请和确认；
赠品、胸花、标志、胸牌；
制作并分发现场照片、视频资料。检讨准备时，重点在于：围绕年度会议的宗旨，重要人物、核心主题相关活动是否足够丰富、足够突出。结账环节中，关键是在活动中，要事先指定专人在每一消费场所签单确认。
例如自助餐的餐数、乘车时间和里程、洗衣和长途电话、上网、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇人数等。一般情况下，酒店的各种预订都有保证人数的要求，在预期人数的5-10%内，酒店是可以灵活安排的。
会议总结报告的内容应包括本次活动是否达到预期目标，预算执行情况，对会务工作的评估，不足与建议。
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