今天总结了酒店办理退房的流程及相应结账方式详细操作，供酒店同行参考
第一章办理退房运作流程
图片来源于视觉中国一、客人至柜台，应主动问候客人。
二、与客人核对房号、登记姓名无误后，致电客房部报退房。
1、客房部内线分机为“0”；
2、需等对方重复一遍房号才可挂机。
三、查看开房系统下方显示的红色提醒内容、账务关系以及备注事项。
四、从RC袋中取出客人入住登记表及客人所有消费单据，检查是否有账未入、租借物品未归还或有留言及转交物品未取走：
1、有账未入：先检查客人账单，确定未入数后才可将单据交客人补签后入数；如租借电脑、DVD等物品，应先致电商务中心，询问物品是否归还及具体的收费金额后入数；
2、租借物品未归还：先致电相关部门再次确认，再等楼层服务员报吧时确认，如仍未见到相关的租借物品，才可询问客人；
3、留言或转交物件未取：再次与客人确认是否有收到留言或转交物；
五、如备注内注明该房与其它房有隶属关系，而客人又未说明要一起退房，需与客人确认是否一起退房。
六、礼貌询问客人是否有使用迷你吧酒水、酒板酒水或瓶装水。如客人自动报吧，需与客人确认是在住期间共使用的数量，还是前一晚所使用的数量。
1、如客人自报使用瓶装水，需与客人确认使用类别及品牌；
2、将客人自报资料填写在酒水单上，请客人签字确认；
3、楼层服务员报吧时，如房间未用过任何酒水，应即在接吧纸写上XX房OK，写上对方工号，并自报工号给对方；
4、如楼层服务员所报的房间正由其他同事办理退房手续，需在接吧后将情况告知其他同事。
七、礼貌询问客人有无用过保险箱，以便于提醒客人保险箱里的物品是否已取。
八、礼貌询问客人的付款方式，根据客人的付款方式按各类付款结账程序操作。
九、注意事项
1、客人付款的结账账单需请客人签字确认；
2、主动询问客人是否需要开发票，如已开发票，应于开房系统内注明发票已开。
十、礼貌询问客人是否有停车，需要扫码领取停车票。如没有停车，则询问客人是否需要安排交通工具。
十一、礼貌询问客人是否需预定下一次客房，并祝客人旅途愉快。
第二章各种结账方式结账操作现金结账
图片来源于视觉中国一、人民币现金结账
1、客人入住时支付人民币现金押金，结账时如消费额超出押金，接待员需据所超出的金额向客人收取费用，在系统中用人民币现金代码结账。
2、客人入住时支付人民币现金押金，结账时有余额，接待员需在扣除迷你吧等费用后，将余款退回给客人，在系统中，用现金退款代码结账；
二、外币结账（按当天银行公布的外币兑换牌价兑换成人民币结账）
1、客人入住时支付外币押金，或结账时改付外币，需按当天汇率，计算相应的等值外币额；
2、由于外币无法找赎，故兑换时需征求客人意见，是需将其所有外币押金都兑换成人民币，还是仅兑换足以支付其消费额的部分外币；
3、根据客人要求进行外币兑换；
4、在系统中，用人民币现金代码结账；
5、将兑换为人民币的总额扣减客人消费额后，余款退回客人。
三、注意事项
1、现金结账需将客人的押金收据回收，如客人遗失押金收据，需复印登记客人的证件，并请客人在复印件上注明“押金收据遗失，申明作废，已领取退款XXX元”，并请大堂副理见证。
2、如押金收据的签名和退房账单签名不一致，需询问退房人原因并复印退房人身份证件防止账务纠纷。
3、每种付款方式账单需请客人签字确认；
4、外币兑换单需请客人签字确认；
5、如客人需开发票，需在开房系统中该客人的账户下准确录入发票信息。
信用卡结账制度
图片来源于视觉中国一、如客人选择用入住时所使用的信用卡预授权结账时，要先检查该信用卡卡号是否与预授权单上的卡号一致，再根据预授权单做预授权完成。
二、如客人更换信用卡结账时，需按以下卡类做直接交易。
1、国外卡
(1)根据目前酒店与银行签订的协议，国外银行发行的国际信用卡需在支持国外卡消费的POS机操作，在开房系统中用国外卡代码入账。
2、国内卡
国内银行发行的信用卡在任一POS机上均可进行刷卡收款操作。
三、注意事项
1、账单及签购单需请客人签字确认；
2、如客人需要发票，需在开房系统中该客人的账户下准确录入发票信息。
3、国内信用卡结账系统代码用国内卡，国外信用卡结账系统代码用国外卡。
挂账结账
一、旅行社挂账
1、检查客人资料袋（下简称RC）所附的传真资料（姓名、有效期及房费）是否与电脑资料相符；
2、检查该房在系统中所链的挂账旅行社名称是否与传真资料相符；
3、确认该房在系统中所链的挂账旅行社名称是否可挂账，即：是否有挂账账号。
4、检查无误后，在开房系统中，用挂账代码结账；
5、由于此类订房的房价需保密，不可以向客人透露，故无需请客人在挂账单上签名；
6、如住客提前退房，需提醒住客通知旅行社发更改传真至酒店，如未收到更改传真，酒店将根据预订的天数收取房费。
二、公司挂账
1、检查RC或所附的预定资料中是否有可挂账公司传真或有效签单人签字（有效签单人的签名模式会预先录入到开房系统）；
2、检查该房在系统中所链的挂账公司名是否与订房资料相符；
3、确认该房在系统中所链的挂账公司名是否可挂账；
4、检查无误后，在开房系统中，用挂账代码结账。
5、请客人在账单上签字确认。
三、会员挂账
1、检查RC或所附的资料中是否有可挂账会员签字；
2、检查该房在系统中所链的挂账名是否与RC资料相符；
3、确认该房在系统中所链的挂账名是否可挂账；
4、检查无误后，在开房系统中，用挂账代码结账。
5、请客人在账单上签字确认。
四、酒店职员挂账
1、检查所挂账的职员是否为酒店A级或以上级别职员；
2、检查挂账的账项是否有其签字确认；
3、检查系统是否有相应挂账账户或“职员暂挂”账户中；
4、检查无误后，在开房系统中，用挂账代码结账。
五、其它挂账
1、对于未经财务部确定的挂账，均不可挂账；
2、对于酒店A级或以上级别职员及大堂副理签批的退房时结账而客人退房时未结账，应先将账项挂到“公司暂挂”或“客人暂挂”账户，并打印账单，送至签批人办公室，以便提醒对方跟进。
4、对于挂账名与住客名不一致情况，在输入挂账代码时，应于备注处注明挂账人姓名。同时选用第一种打印方式打印账单，以便账单上显示挂账人（或公司）的名称。
免费房结账
一、仅免房费
1、结账时需检查所减免的房费是否有酒店总经理的签批；
2、如有除房费以外的消费，应请客人及时结清；
3、将账单、入住登记表及订房资料统一放夜审袋中转交财务备查；
4、如订房资料不全，需写交班，并登记在订单管理簿上，方便下一班次跟进。
二、全免房
1、结账时需检查所减免的房费及其他消费项目是否有酒店总经理的签批；
2、将客人的其它消费分类,分别用相应的公司账代码结账；
3、将账单、入住登记表及订房资料统一放夜审袋中转交财务备查；
4、如订房资料不全，需写交班，并登记在订单管理簿上，方便下一班次跟进。
网络订单结账
1、网络订单为现付的，结账方式依据客人付费方式按现金或信用卡结账方式进行。
2、网络订单为预付房费的，按房费挂账方式结账，杂费同现付订单结账方式。
3、网络订单为所有费用担保的，按公司挂账方式，所有费用结相应网络订单对应的公司代码。
电话费处理
一、客人电话费的处理
1、客人于房间打电话所产生的电话费，程控交换机系统会自动传送到OPERA系统，作为电话收入，于客人结账时收费。
2、客人于商务中心打电话所产生的电话费，作为电话收入，由商务中心文员向客人收费（客人如为酒店住客，则将费用转入其房间）。
3、客人于宴会厅打电话所产生的电话费，作为电话收入，于客人宴会结束后转入宴会假房与其会议费一起结。
4、客人在除房间及商务中心以外地点所打的电话，由话务员开取电话收费单，交接待员入数后收费；财务部月底将该电话单冲减该电话机所属部门的电话费。
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